Fra og med 1. oktober 2005 blir det utstedt biometriske pass, dvs. at passene produseres med en elektronisk brikke som skal inneholde passinnehaverens biometriske data basert på ansiktsgjenkjenning. Utstedte håndskrevne laminatpass kan fortsatt brukes så lenge de er gyldige.
For innehavere av norske pass som skal på forretningsreise eller feriereise til USA (maks 3 måneder) eller skal til et annet land via USA (transitt) gjelder følgende: Reisende med håndskrevet laminatpass må ha visum i passet (henvendelse til den amerikanske ambassaden for visumsøknad). Det er ikke krav til visum for reisende med maskinlesbart pass (utstedt før 1. oktober 2005) eller biometrisk pass (utstedt etter 1. oktober 2005). For mer informasjon: www.bern.usembassy.gov.
Ambassaden i Bern har installert biometrikiosk. Fra 06.04.10 må alle pass-søkere avgi biometriske data ved oppmøte på ambassaden. Biometriske data er bilde, signatur og to fingeravtrykk. Dette gjelder alle søkere over 12 år og kan kun utføres ved ambassaden i Bern. Samtlige pass-søkere må møte personlig på ambassaden og det er påkrevet med forhåndsavtale (tel: 031 310 55 55). Barn under 12 år skal ikke avgi fingeravtrykk.
For pass til barn under 12 år er det nå foretatt en tilbakeføring av en tidligere ordning hvor også generalkonsulatet i Zürich kan motta søknader om pass. Søknad om pass til barn kan fremmes ved personlig fremmøte på konsulatet. Konsulatet formidler søknaden videre til ambassaden i Bern, hvor den blir behandlet. Dersom man ønsker å levere inn søknaden ved konsulatet i Zürich må man legge ved ett passfoto av barnet som oppfyller de følgende kvalitetskrav.
Fotografiet skal:
Være av ny dato
Være skarpt i fokus, klart og med god kontrast.
Være 35-40mm i bredde.
Ansiktet skal oppta 70-80 prosent av bildet.
Være tatt rett forfra, og mot en lys bakgrunn.
Vise øynene åpne og klart synlige. Hår skal ikke dekke øynene.
Ambassaden og konsulatet opplyser om nødvendig dokumentasjon som kreves for pass-søknad. Søknadsskjema skal utfylles ved fremmøte i ambassaden eller konsulatet i Zürich. Skjemaet skal signeres i tjenestemanns påsyn.
Ved søknad om barnepass må minst én av foreldrene møte. Den av foreldrene som ikke møter, må gi skriftlig samtykke og det må fremvises offentlig legitimasjon med bilde og signatur (pass eller ID-kort). Eneansvar for barn må dokumenteres (domskjennelse eller avtale). For umyndiggjorte personer må den oppnevnte verge gi skriftlig samtykke til passutstedelse.
Det er påkrevet med personnummer i norske pass. Dersom pass-søker ikke allerede har person-/ fødselsnummer, må søknad om dette fremmes ved den norske ambassaden i Bern eller generalkonsulatet i Zürich. Se detaljert informasjon under personnummer.
Ambassaden foretar kontroll av fødselsnummer og navn mot folkeregisteret i Norge. Nytt pass kan kun utstedes dersom gitte opplysninger stemmer overens med folkeregisterets opplysninger. Ved uoverensstemmelse vedr. navn informerer ambassaden om fremgangsmåte for endring/ rettelse.
Behandlingstid er ca. 2 til 3 uker. Det nye passet blir sendt til ambassaden. Søker kan enten avhente passet ved ambassaden eller få det tilsendt i posten. For å få passet tilsendt i posten må søker ha med seg en ferdig frankert konvolutt eller frimerker med verdi CHF 5.- til passavtalen.
Pass for voksne koster CHF 75.- og for barn CHF 45.- (gyldig fra 26.07.2010). Gebyret kan betales kontant eller med kort ved innlevering av pass-søknad.